Datadock est une base de données unique sur la formation professionnelle sous l’angle de la qualité.


Elle permet aux financeurs de la formation professionnelle réunis au sein du GIE D2OF de vérifier la conformité des organismes de formation vis-à-vis des 6 critères qualité définis par la Loi.


Après leur enregistrement sur Datadock, les organismes de formation doivent déposer les éléments de preuve liés aux 21 indicateurs définis par les financeurs pour répondre aux 6 critères.


Une fois le contrôle de la conformité des pièces réalisé, les organismes de formation deviennent « datadockés » par les financeurs. Chacun de ces derniers peut décider d’intégrer ces organismes de formation dans son catalogue de référence.

Un service partagé



D’une base de données mutualisée formalisée par un outil technique, Datadock est devenu :


- un service rendu et homogénéisé, ouvert à tous les organismes de formation, quelle que soit leur taille.


- un service à l’écoute puisque chaque organisme de formation peut proposer des actions correctrices en cas de rejet d’un ou plusieurs critères.


- un service simplificateur.


Datadock facilite en effet les démarches des organismes de formation qui bénéficient d’un process identique pour au moins 41 financeurs, ainsi que le travail des financeurs, grâce à l’interfaçage réalisé avec leurs propres systèmes d’information.

Des atouts pour tous 




Datadock permet aux organismes de formation :


- de remplir et mettre à jour leur dossier en toute autonomie.


- de faire valider leurs éléments de preuve.


- de réaliser un autodiagnostic sur la qualité de leur offre à l’aune des critères définis par la Loi.


- s’ils satisfont aux indicateurs, d’être déclarés datadockés et donc de pouvoir être inscrits sur le catalogue de certains financeurs à qui revient la décision et la responsabilité.


- de bénéficier d’un circuit court lorsqu’ils sont titulaires d’une certification labellisée par le CNEFOP.



Datadock permet aux financeurs :


-d’examiner les déclarations des OF et de rendre chacun d’entre eux datadocké ou non en fonction de ces éléments.


- de partager des informations sur les OF dans un espace collaboratif qui leur est réservé.


-  d’accéder à du reporting.


- de s'appuyer sur Dataock en tant que levier de mutualisation du process de datadockage des organismes de formation. Charge ensuite à chaque financeur de choisir ceux qu'il inscrira à son catalogue.

Ce que cela signifie que :


- Nous adaptons les objectifs des formations, les dispositifs d’accueil, de suivi pédagogique et d’évaluation, en fonction des publics formés.


- Les actions dispensées sont réalisées conformément à un programme préétabli qui précise le niveau de connaissance préalablement requis pour suivre la formation, les moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement mis en œuvre ainsi que les moyens permettant de suivre son exécution et d’en apprécier les résultats.


- Nous remettons systématiquement aux stagiaires l’ensemble des documents exigés par le Code du travail.


- Les formateurs disposent des compétences et qualifications requises et sont-ils régulièrement formés.


- Les formations sont évaluées.- Ces évaluations sont utilisées pour améliorer la qualité des formations.


- Nous sommes suffisamment lisible sur notre activité (information du public sur les formations proposées, les places disponibles, les résultats obtenus par les stagiaires…)


- Nous sommes entrer dans une démarche de certification et de labellisation.

 

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